Assistent:in der Werkleitung

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Für unseren Produktionsstandort in Osterweddingen suchen wir für den Bereich Verwaltung engagierte Mitarbeiter:innen, die strukturiert vorgehen, Verantwortung übernehmen und sich gerne im Team einbringen. Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung mit fairer, transparenter Vergütung und klaren Aufgaben.

Hier zeigen wir dir, was dich bei uns erwartet.

• Du unterstützt die Werkleitung proaktiv bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts – damit Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen schnell umgesetzt werden.
• Bei dir läuft alles zusammen – du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für klare Kommunikation in Korrespondenzen und am Telefon.
• Du bearbeitest eigenständig verschiedene Sachverhalte – von administrativen Themen bis hin zu organisatorischen Aufgaben, die das Werk am Laufen halten.
• Du planst und organisierst Reisen, Termine und Meetings – vom Business-Trip bis zum Betriebsfest. Du hältst alles nach, erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen und stellst sicher, dass alle bestens vorbereitet sind.
• Du übernimmst Sonderthemen, Projekte und Ad-hoc-Aufgaben – weil du flexibel bist und Herausforderungen liebst.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien – damit das Team jederzeit optimal ausgestattet ist.
• Du unterstützt bei der Werksurlaubsplanung und im Rechnungsdurchlauf – so trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig laufen.
  

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in der Industrie.
• Mit MS Office kennst du dich bestens aus – SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du verfügst über sichere und anwendbare Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenständig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Dein professionelles Auftreten und deine Freude am Umgang mit Menschen machen dich zu einem echten Teamplayer.