Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

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TOGETHER WE CONTRIBUTE TO BETTER NUTRITION AND HEALTH

In mei 2022 nam BENEO, een toonaangevende producent van functionele ingrediënten, Meatless over. Meatless is een succesvolle B2B-leverancier voor de snelgroeiende vegetarische en veganistische markt en produceert een breed portfolio van getextureerde producten die door grote voedselverwerkers worden gebruikt. BENEO is wereldwijd marktleider in functionele voedselingrediënten voor mens en dier, met productielocaties in Duitsland, België, Chili, Italië en Nederland. BENEO heeft een wereldwijd distributienetwerk in meer dan 75 landen en maakt deel uit van de Südzucker Groep, Europa's grootste suikerproducent. De overname van Meatless was de volgende logische stap van BENEO om zijn activiteiten te versterken met oplossingen voor plantaardige alternatieven. Via een unieke expertiseketen biedt BENEO klanten advies en inspiratie over nieuwe productideeën die een gezonde levensstijl op een holistische manier ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Formulierung, Umsetzung und Kommunikation wichtiger Geschäftskennzahlen für die Berichterstattung an den CEO und den Vorstand
  • Überwachung von Geschäftsprozessen und Leitung des Veränderungsmanagements, wo dies zur Verbesserung der Prozesseffizienz erforderlich ist
  • Steuerung wichtiger operativer Strategien im Zusammenhang mit den Gesamtzielen sowie deren strategische Konzeption und taktische Umsetzung, um Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten
  • Sicherstellung einer regelmäßigen, konsistenten Berichterstattung und Aktualisierung durch Führungskräfte und andere Manager sowie Förderung der unternehmensweiten Kommunikation
  • Projekt- und Prozessunterstütztung zusammen mit den Fachabteilungen, z.B. Vertrieb, Produktmanagement, Marketing und Application Development
  • Entwicklungs- und Verwaltungsunterstützung für Sonderprojekte, einschließlich der Problemidentifizierung und der Ausarbeitung von Empfehlungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsumfängen, Business Case genehmigen, Genehmigungen einholen, funktionsübergreifende Besprechungen durchführen und die vom Führungsteam zugewiesenen Projekte zum Abschluss bringen
  • Steuerung der Geschäftsführung: Verwaltung der Tagesordnung für das Managementteam, einschließlich Management-Sitzungen und Offsite-Meetings, sowie Sicherstellung einer möglichst effizienten Kommunikation und Koordination zwischen den Teams
  • Vorbereitung der Unterlagen für jede Vorstandssitzung unter Einbindung verschiedener Mitwirkender aus dem gesamten Unternehmen
  • Identifizierung, Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Managementthemen und entscheidungshemmender Faktoren sowie Unterstützung bei deren Lösung, um die Gesamtproduktivität des Unternehmens sicherzustellen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung, -koordination  und -überwachung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Selbstständige Erstellung von Protokollen,  Reiseplanung im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post- und Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung, Versand von Terminplänen etc.)
  • Ablage und Archivierung

 

Jouw Profiel

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Vorstands- oder Geschäftsführersekretariats
  • Mehrjährige Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

 

Ons Aanbod

  • Interessante taken en verantwoordelijkheden in een groeiende zakelijke omgeving
  • Aantrekkelijke verloning en voordelen
  • Open communicatie en vlakke hiërarchieën
  • Value-driven bedrijfscultuur

Interesse?

Indien je interesse hebt in deze functie, kan je online solliciteren.
Voor meer informatie over deze functie, gelieve contact op te nemen met:

Marcel Weber
E-mail: marcel.weber@suedzuckergroup.com

www.beneo.com

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