Employé.e administratif.ve Shared Service Agro

Un rouage clé dans notre organisation

Discrets mais redoutablement efficaces, les collègues du département Shared Service Agro veillent à ce que tout fonctionne sans accroc : des flux logistiques aux paiements, en passant par les contrats avec les planteurs. Leur travail en coulisses est essentiel pour garantir la fiabilité de notre chaîne agro-industrielle.

Votre mission

Vous travaillez principalement sur notre site de Longchamps (Eghezée) et, en tant que maillon essentiel du service,

• Vous êtes un point de contact pour les clients et les fournisseurs (e.a. planteurs de betteraves/chicorées et transporteurs)
• Vous préparez et assurez le suivi de la facturation aux clients
• Vous exécutez et faites le suivi du paiement des betteraves et des chicorées aux planteurs
• Vous établissez et suivez les comptes financiers des planteurs
• Vous assurez la gestion des contrats et mailings aux planteurs
• Vous participez au développement et à l’implémentation du nouveau programme interne utilisé dans votre fonction.

C’est ancré dans nos racines. Dans les vôtres aussi?

• Flexibilité et curiosité – En tant qu’employé·e administratif·ve au sein du service Agro Shared Service, vous êtes proche du terrain et des rythmes saisonniers. Vous jonglez avec les priorités: suivi des paiements, gestion des contrats, coordination logistique, etc. Chaque jour est différent, et vous apprenez en continu sur nos processus, nos outils et notre environnement.
• Technologie et bon sens – Vous travaillez avec des systèmes modernes (SAP, bases de données…), mais vous vous appuyez aussi sur l’expérience collective du groupe et sur votre sens pratique. Vous contribuez à rendre nos flux plus efficaces et plus fiables.
• Autonomie et collaboration – Vous gérez vos responsabilités avec rigueur, tout en collaborant étroitement avec les collègues du service agro, de la logistique et de la production. Ensemble, vous veillez à ce que les matières premières soient traitées dans les meilleures conditions, au bon moment et au bon endroit.

Pour ce poste, il vous faut également :

• Minimum un diplôme de Bachelier en administration, comptabilité ou informatique, ou équivalent de par votre expérience
• Quelques années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement technique ou agro ainsi qu’une affinité avec le secteur agricole, sont des atouts
• Une parfaite connaissance du français (requise) et une bonne connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais (atout)
• Etre à l’aise avec MS Office, SAP et les bases de données
• Etre organisé·e, discret·ète, proactif·ve et communicatif·ve.