Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d)
- Offstein (Obrigheim)
- Vast contract
- Voltijds
BENEO - een lid van de Südzucker Group - kan een aantrekkelijke werkgever voor u zijn. Als producent van natuurlijk ingrediënten streven we naar een gezonde en meer evenwichtige voeding voor zowel mens als dier.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
- Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung
- Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
Jouw profiel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement
- Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie pragmatisches und vorausschauendes Handeln
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Sicherer, adressatengerechter Umgang in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven
Intresse?
Indien je interesse hebt in deze functie, kan je online solliciteren.
Voor meer informatie over deze functie, gelieve contact op te nemen met:
Anna Raquet
phone: 06359 803 491