Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Mannheim
CDI - Contrat durée indéterminée
Temps plein

TOGETHER WE CONTRIBUTE TO BETTER NUTRITION AND HEALTH

En mai 2022, BENEO, un des principaux fabricants d'ingrédients fonctionnels, a acquis Meatless. Meatless est un fournisseur B2B prospère sur le marché à forte croissance des produits végétariens et végétaliens, produisant un large portefeuille de produits texturés utilisés par les principaux fabricants de produits alimentaires. BENEO est un acteur majeur du marché mondial des ingrédients alimentaires fonctionnels pour les humains et les animaux, dont les sites de production sont localisés en Allemagne, en Belgique, au Chili, en Italie et aux Pays-Bas. BENEO dispose d'un réseau de distribution mondial présent dans plus de 75 pays et fait partie du groupe Südzucker, le plus grand producteur de sucre d'Europe. L'acquisition de Meatless était l'étape logique suivante pour réaffirmer l'engagement de BENEO à renforcer son activité avec des solutions pour les alternatives végétales. Grâce à une chaîne d'expertise unique, BENEO offre aux clients des conseils et de l'inspiration pour de nouvelles idées de produits qui soutiennent un mode de vie sain et holistique

Vos Tâches

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Formulierung, Umsetzung und Kommunikation wichtiger Geschäftskennzahlen für die Berichterstattung an den CEO und den Vorstand
Überwachung von Geschäftsprozessen und Leitung des Veränderungsmanagements, wo dies zur Verbesserung der Prozesseffizienz erforderlich ist
Steuerung wichtiger operativer Strategien im Zusammenhang mit den Gesamtzielen sowie deren strategische Konzeption und taktische Umsetzung, um Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten
Sicherstellung einer regelmäßigen, konsistenten Berichterstattung und Aktualisierung durch Führungskräfte und andere Manager sowie Förderung der unternehmensweiten Kommunikation
Projekt- und Prozessunterstütztung zusammen mit den Fachabteilungen, z.B. Vertrieb, Produktmanagement, Marketing und Application Development
Entwicklungs- und Verwaltungsunterstützung für Sonderprojekte, einschließlich der Problemidentifizierung und der Ausarbeitung von Empfehlungen
Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsumfängen, Business Case genehmigen, Genehmigungen einholen, funktionsübergreifende Besprechungen durchführen und die vom Führungsteam zugewiesenen Projekte zum Abschluss bringen
Steuerung der Geschäftsführung: Verwaltung der Tagesordnung für das Managementteam, einschließlich Management-Sitzungen und Offsite-Meetings, sowie Sicherstellung einer möglichst effizienten Kommunikation und Koordination zwischen den Teams
Vorbereitung der Unterlagen für jede Vorstandssitzung unter Einbindung verschiedener Mitwirkender aus dem gesamten Unternehmen
Identifizierung, Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Managementthemen und entscheidungshemmender Faktoren sowie Unterstützung bei deren Lösung, um die Gesamtproduktivität des Unternehmens sicherzustellen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Selbstständige Erstellung von Protokollen, Reiseplanung im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post- und Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung, Versand von Terminplänen etc.)
Ablage und Archivierung

Votre Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Vorstands- oder Geschäftsführersekretariats
Mehrjährige Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Freundliches und verbindliches Auftreten

Nous Offrons

Tâches et responsabilités intéressantes dans un environnement économique en pleine croissance
Rémunération et avantages sociaux attractifs
Communication ouverte et hiérarchies horizontales
Culture d'entreprise axée sur les valeurs

Intéressé?

Si vous êtes intéressé, merci de nous faire parvenir votre candidature en ligne. Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Marcel Weber
Mail: marcel.weber@suedzuckergroup.com