Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d)

• ​Offstein (Obrigheim)
• ​Contrato indefinido
• ​Vollzeit

We are an international leading company for functional ingredients for humans and animals. Our production sites are located in Germany, Belgium, Chile and Italy. We market our products in over 75 countries with an international sales Network. BENEO is a member of the Südzucker Group.

Your Tasks

• Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
• Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung
• Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Your Profile