Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

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  • Full-time

Are you passionate about shaping the future of the food industry?

Join Meatless, a dynamic company in the plant-based food market. We develop  and produce innovative plant-based texturates for the growing vegetarian and  vegan market. As we expand our product portfolio and international reach, we are looking  for motivated colleagues (that’s you!) to join our passionate, hands-on teams. Meatless is now part of BENEO, an international company that produces naturally- sourced ingredients for humans and animals, contributing to better nutrition and health. Joining forces with BENEO, allows us to grow sustainably in an international environment and to provide exciting development opportunities. Working at Meatless combines the agility of a “startup” mindset with the resources  and expertise of BENEO, a global market leader in functional ingredients and  a member of the Südzucker Group.

Join us in shaping the future  of plant-based eating!

Your responsibilities

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Formulierung, Umsetzung und Kommunikation wichtiger Geschäftskennzahlen für die Berichterstattung an den CEO und den Vorstand
  • Überwachung von Geschäftsprozessen und Leitung des Veränderungsmanagements, wo dies zur Verbesserung der Prozesseffizienz erforderlich ist
  • Steuerung wichtiger operativer Strategien im Zusammenhang mit den Gesamtzielen sowie deren strategische Konzeption und taktische Umsetzung, um Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten
  • Sicherstellung einer regelmäßigen, konsistenten Berichterstattung und Aktualisierung durch Führungskräfte und andere Manager sowie Förderung der unternehmensweiten Kommunikation
  • Projekt- und Prozessunterstütztung zusammen mit den Fachabteilungen, z.B. Vertrieb, Produktmanagement, Marketing und Application Development
  • Entwicklungs- und Verwaltungsunterstützung für Sonderprojekte, einschließlich der Problemidentifizierung und der Ausarbeitung von Empfehlungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsumfängen, Business Case genehmigen, Genehmigungen einholen, funktionsübergreifende Besprechungen durchführen und die vom Führungsteam zugewiesenen Projekte zum Abschluss bringen
  • Steuerung der Geschäftsführung: Verwaltung der Tagesordnung für das Managementteam, einschließlich Management-Sitzungen und Offsite-Meetings, sowie Sicherstellung einer möglichst effizienten Kommunikation und Koordination zwischen den Teams
  • Vorbereitung der Unterlagen für jede Vorstandssitzung unter Einbindung verschiedener Mitwirkender aus dem gesamten Unternehmen
  • Identifizierung, Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Managementthemen und entscheidungshemmender Faktoren sowie Unterstützung bei deren Lösung, um die Gesamtproduktivität des Unternehmens sicherzustellen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung, -koordination  und -überwachung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Selbstständige Erstellung von Protokollen,  Reiseplanung im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post- und Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung, Versand von Terminplänen etc.)
  • Ablage und Archivierung

 

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Vorstands- oder Geschäftsführersekretariats
  • Mehrjährige Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

 

We Offer

  • Interesting tasks and responsibilities in a growing business environment
  • Attractive pay scheme and benefits
  • Open communication and flat hierarchies
  • Value-driven company culture

Interested?

If you are interested we appreciate your online application.
For more information related to this function, please contact:

Marcel Weber
Mail: marcel.weber@suedzuckergroup.com

www.beneo.com

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