Marketing Assistant (m/f/d)

  • Mannheim
  • Unbefristet
  • Vollzeit

Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile und Italien. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in über 75 Ländern. BENEO ist Mitglied der Südzucker-Gruppe.

Deine Aufgaben

  • Assistant to BENEO Marketing Director
  • Full secretarial support to Marketing Team (including remote team members in Tienen/Belgium)
  • Scheduling, planning, and organization of meetings, business travel, and conference calls
  • Preparation of meeting minutes and workshop documentation
  • Handling of travel reimbursements via SAP Concur
  • Administrative support for contracting, planning, and budgeting
  • Correspondence with contractors, service providers, and agencies
  • Event management support (fairs & exhibitions, seminars, webinars, etc.)
  • Manage and train vocational trainees, apprentices, and interns
  • Purchase and administration of BENEO giveaways; management of product display cases (offices/production sites)
  • Processing of invoices (linked to departmental costs)
  • DHL shipments, stock management, and dispatch of various marketing materials

Dein Profil

  • Bachelor’s degree in Office Management, Administration, Finance, or a related field, with relevant experience in a similar role
  • Proficient in MS Office; skills in SAP Concur, Salesforce, and Adobe are a plus
  • Excellent knowledge of the German and English language (both verbal and writing skills)
  • Well-organized, proactive, and able to work independently
  • Entrepreneurial mindset with strong organizational skills and high attention to detail
  • Team player with a proven ability to contribute effectively in a multi-functional, international environment
  • Creative problem-solver with a focus on results, customer service, adaptability, discretion, and confidentiality

Wir bieten

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen der Südzucker-Gruppe
  • Offene Kommunikation und flache Hierarchien
  • Wertebasierte Unternehmenskultur
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 37-Stunden-Woche (in Vollzeit)

 

Kontakt

Für Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung:

Celine Groen  CHR
Telefon: 0621-421462

Informationen zum Datenschutz sowie zum Bewerbungsprozess findest du hier.

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